Informačný portál predmetu Elektronické podnikanie

Čo je ERP systém?

Plánovanie podnikových zdrojov nie je žiadna nová téma. Ide o štandard, ktorý používajú väčšie firmy na riadenie, plánovanie, organizovanie celého chodu firmy už mnoho rokov. ERP predstavuje jednotný podnikový informačný systém. Tento jeden komplexný systém rieši všetko, od nákupu surovín, cez riadenie vzťahov so zákazníkmi, až po financie.

prehľad ERP systému

Zdroj: Redakcia Podnikajte.sk

ERP systémy majú v súčasnosti najčastejšie podobu cloudových služieb, pri ktorých firma pravidelne platí za prístup pre každého používateľa. Nemusí v tomto prípade riešiť potrebný hardvér, zálohovanie, bezpečnosť a pravidelné aktualizácie. Cloudový informačný systém je prístupný z akéhokoľvek miesta za podmienky rýchleho internetového pripojenia.

ERP softvéry pomáhajú používateľom na rôznych pracovných pozíciách. Iné problémy rieši nákupca, iné účtovník, predajca, konateľ či investor. Pre jednoduchšiu a prehľadnú prácu každý používa iba moduly, ktoré nevyhnutne potrebuje.

Samozrejmosťou pri väčšine systémov na trhu je aj použiteľnosť na mobilných zariadeniach. Tú ocenia najmä predajcovia, ale aj majitelia firiem. Z mobilu sa vedia rýchlo dopátrať k úlohám zamestnancov alebo denným tržbám.

Výhody ERP systémov:

Znižovanie nákladov – najväčšia výhoda ERP systémov je optimalizácia nákladov. Pri správnej celofiremnej implementácii a dostatočnom počte dát začne firma objavovať možnosti zníženia nákladov. Najčastejšie ide o optimalizáciu logistiky či mzdových, nákladov.

Firmy často zisťujú, že umelá inteligencia dokáže predpovedať a plánovať lepšie ako ich skúsení zamestnanci.

Optimalizácia a automatizácia práce – čím väčšia je firma, tým dôležitejší je dobrý manažment ľudí. ERP systémy na to ponúkajú niekoľko nástrojov a zároveň automatizujú množstvo manuálnych a stereotypných činností, aby sa zamestnanci mohli venovať dôležitejším úlohám.

Vyššie tržby – zdrojom tržieb sú zákazníci. Preto je dôležité, aby sa o nich firmy náležite starali. A lacnejšie je udržať si tých existujúcich ako získavať nových. Za týmto účelom bol vytvorený systém CRM. Ten môže fungovať samostatne, ale jeho maximálne využitie dosiahnete najmä integráciou do ERP.

Poriadok vo firme -dynamické podnikateľské prostredie často núti zamestnancov vykonávať najurgentnejšie úlohy. Z toho po čase vzniká neškodný neporiadok. Pri ERP riešení budete mať prehľad o úlohách, dokumentoch, aktivitách za celé obdobie používania systému. Riešenie dopytov, vybavovanie objednávok a realizácia zákaziek, zaškoľovanie nových zamestnancov a celkovo komunikácia vo firme bude jednoduchšia a prehľadnejšia.

Pokročilé analýzy a predpovede – ERP systémy centralizujú všetky firemné dáta na jednom mieste. Je preto jednoduché zistiť odpovede na mnohé otázky, ktoré trápia manažérov pri ich rozhodovaní.

Autor: Filip Tulák

Zdroj:

https://www.podnikajte.sk/technologie/erp-system-riadenie-firmy