Informačný portál predmetu Elektronické podnikanie

Skratka ERP z angl. Enterprise Resource Planning označuje podnikový informačný softvér, ktorý umožňuje riadiť a prepájať kľúčové oblasti fungovania firmy. Zjednocuje agendu naprieč oddeleniami – od účtovníctva a skladu cez obchod a výrobu, až po zákaznícku podporu. Cieľom ERP systému je nielen systematizovať firemné procesy, ale aj uľahčiť rozhodovanie vďaka jednotným a dostupným dátam.

Ako ERP systémy fungujú

Moderné ERP systémy sú navrhnuté tak, aby dokázali automatizovať rutinné procesy, centralizovať informácie a eliminovať zbytočnú duplicitu. V praxi to znamená, že jeden nástroj môže nahradiť niekoľko samostatných systémov, ktoré medzi sebou komunikujú – čím sa eliminuje riziko chýb, zvyšuje sa rýchlosť práce a šetria sa náklady.

ERP systémy dokážu:

-integrovať firemné dáta do jedného prostredia,

-poskytovať manažérom aktuálny prehľad o výkonnosti firmy,

-zjednodušovať komunikáciu medzi tímami,

-automatizovať fakturáciu, skladové pohyby alebo správu objednávok. 

V akom odvetví využijete ERP systém

Kedy je čas zaviesť ERP systém vo firme

Zavedenie ERP systému je pre každú firmu zásadným krokom. Správne načasovanie rozhodnutia výrazne ovplyvní úspech jeho implementácie. V mnohých firmách sa potreba ERP systému objaví až vtedy, keď sú existujúce nástroje a procesy na hrane svojich možností – alebo ich už prekročili.

Na ERP systém firmy najčastejšie prechádzajú, keď:

1. narastá počet chýb, meškaní a nespokojných zákazníkov,
2. tím pracuje v niekoľkých nespojených systémoch a tabuľkách,
3. údaje o sklade, zákazkách či faktúrach nie sú aktuálne a niekedy sa dokonca rozchádzajú,
4. rast firmy komplikuje neprehľadnosť a chýbajúca štandardizácia procesov,
5. firma plánuje rozšíriť pôsobenie (napr. o e-shop, nové pobočky alebo zahraničné trhy),
6. príprava podkladov pre reporty zaberá celé dni.

Autor: Ján Sokol

Zdroj:

https://moneyerp.com/sk-sk/kompletny-sprievodca-co-je-to-erp-system-a-ako-ho-vo-firme-vyuzit