CRM (Customer Relationship Management) systém môže nahradiť tabuľky v Exceli a informácie roztrúsené v e-mailoch [1]. Typickým signálom, že ho firma potrebuje, je neprehľadnosť: informácie sú rozptýlené v e-mailoch, tabuľkách a hlavách ľudí, nie je jasné, kde firma prichádza o peniaze, a chýba prehľad o projektoch a financiách [1]. Firma BVK-PRO pôvodne evidovala informácie v Exceli, čo sa z dlhodobého hľadiska ukázalo ako neudržateľné. Dnes používa online CRM, v ktorom sleduje všetky zákazky, obchodnú komunikáciu a projekty, a ročne tak riadi stovky projektov. Systém jej podľa dodávateľa pomáha dodržiavať termíny a rozpočet [1].
Vo svete je podľa IDC najväčším dodávateľom CRM Salesforce, ktorý mal v roku 2025 podiel 20,0 % a trinásty rok po sebe obsadil prvé miesto [2]. Údaj zverejnil sám Salesforce. IDC do trhu CRM zahŕňa riadenie a produktivitu predaja, riadenie marketingových kampaní, zákaznícky servis, kontaktné centrá, reklamu a aplikácie pre digitálny obchod [2].
Podľa Eurostatu , ktorý vychádza z prieskumu o používaní IKT a elektronického obchodu v podnikoch za rok 2025, Slovensko zaostáva za európskym priemerom: špecializovaný softvér, teda ERP, CRM alebo BI, využíva iba 34 % slovenských podnikov s 10 a viac zamestnancami, zatiaľ čo priemer EÚ je 53 %. Nižší podiel majú len Bulharsko (31 %) a Rumunsko (32 %), najvyšší Dánsko a Fínsko (obe 73 %)[3].
Praktické skúsenosti opisuje dodávateľ FLOWii, ktorý spája predaj, zákazky, financie, fakturáciu, projektové riadenie a dochádzku zamestnancov v jednej online platforme a je vhodný najmä pre firmy pracujúce na projektoch a zákazkách, napríklad stavebné firmy, výrobcov a montážnikov pergol a plotov alebo CNC dielne. Podľa dodávateľa umožňuje sledovať ziskovosť jednotlivých projektov či zákaziek a odhadovať očakávané tržby na nasledujúce mesiace [1]. Firma S-Line Systems po prebudovaní databázy partnerov a predajných procesov vo FLOWii zistila viac než 140 nespracovaných dopytov. Firma Citrón vo FLOWii vidí štádium každej obchodnej príležitosti a meria, koľko záujemcov sa zmení na projekty a podpísané zmluvy. Vďaka online fakturácii môže vystavovať faktúry vopred a lepšie plánovať tok peňazí a prepojenie s bankovým účtom jej dáva prehľad o pohľadávkach a termínoch splatnosti [1]. Dodávateľ uvádza aj to, že systém nie je vhodný pre firmy, ktoré nechcú pracovať s dátami, ani pre podniky, ktoré nepracujú na projektoch či zákazkách [1]. Skúsenosti firiem BVK-PRO, S-Line Systems a Citrón pochádzajú z materiálov dodávateľa a nie sú nezávisle overené.
Zavedenie CRM môže zlyhať, často pre nekvalitné dáta. Prieskum spoločnosti Validity z roku 2025 zistil, že 90 % organizácií považuje dáta v CRM za základ svojej činnosti, no 76 % respondentov hodnotí menej ako polovicu dát v CRM ako presnú a úplnú. Problémy s kvalitou dát pritom priznáva len 32 % respondentov [4]. Podľa prieskumu 37 % organizácií prichádza o tržby v dôsledku kvality dát, firmy v priemere prichádzajú o 16 obchodných dohôd za štvrťrok a zamestnanci strávia hľadaním základných informácií v CRM v priemere 13 hodín týždenne [4]. Dáta v CRM nie sú pripravené na umelú inteligenciu u 45 % firiem, hoci 54 % organizácií už generatívnu AI nasadzuje, a 57 % respondentov uviedlo, že ich organizácia zaviedla manuálne čistenie dát [4]. Údaje pochádzajú z vlastného prieskumu spoločnosti Validity a vychádzajú z odpovedí respondentov.
Podľa článku spoločnosti BTS existuje sedem dôvodov zlyhania zavedenia CRM: nedostatočná podpora vedenia a plánovanie, nedostatočné riadenie zmeny, nedostatočné školenie, nevhodný výber dodávateľa, nekvalitné dáta, nadmerné prispôsobovanie spolu s obmedzenou integráciou a nedostatok flexibility či trvalej podpory [5]. Bez silnej podpory vrcholového manažmentu sa nový systém stretne s odporom a bez dostatočného školenia sa môžu odradiť aj ochotní zamestnanci [5]. Autor upozorňuje, že bez úplných a konzistentných informácií zlyhajú aj najlepšie systémy. Nadmerné prispôsobovanie môže urobiť systém zbytočne zložitým, ťažko použiteľným a náročným na údržbu, preto treba nájsť rovnováhu testovaním a opakovanými úpravami [5].
Podľa BTS má mať firma pred zavedením CRM jasné ciele a pred uzavretím zmluvy s dodávateľom zvážiť jeho schopnosti v oblasti zavedenia, integrácie a podpory [5]. Dodávateľ FLOWii odporúča zaviesť systém čo najskôr, ideálne ešte predtým, než firma začne mať problémy, lebo neskoršie zavedenie s väčším počtom zamestnancov je výrazne zložitejšie a niekedy nemusí byť úspešné [1]. Upozorňuje, že vývoj vlastného CRM je mimoriadne zdĺhavý a nákladný, a tvrdí, že niektoré firmy do vlastného CRM najprv investovali, no nakoniec ho opustili [1]. Zároveň pripúšťa, že univerzálna odpoveď na otázku vlastného alebo online riešenia neexistuje a závisí od potrieb firmy [1]. Systém si podľa neho možno vyskúšať zadarmo na 30 dní [1]. Ide o tvrdenia predajcu, nie o nezávislé zistenia.
Autor: Daniel Kristofčák
Zoznam použitej literatúry
[1] FLOWii: FLOWii CRM helps companies manage their business based on data. https://www.flowii.com/en/blog/flowii-crm-helps-companies-manage-their-business-based-on-data/
[2] Salesforce: IDC CRM market share ranking 2026, údaje IDC Worldwide Semiannual Software Tracker. https://www.salesforce.com/news/stories/idc-crm-market-share-ranking-2026/
[3] Eurostat: Larger enterprises used more e-business apps in 2025. https://ec.europa.eu/eurostat/web/products-eurostat-news/w/ddn-20260520-1
[4] Validity: Validity Releases „State of CRM Data Management in 2025“ Report, tlačová správa, PR Newswire. https://aijourn.com/?p=362904
[5] BTS: 7 reasons why CRM implementations fail and how to make yours a success. https://bts.com/insights/we-have-one-more-shot-7-reasons-why-crm-implementations-fail-and-how-to-make-yours-a-success