Informačný portál predmetu Elektronické podnikanie

Na stránke každého dodávateľa ERP dnes svieti slovo inovácia. Pod ním býva AI asistent, dashboard a mobilná aplikácia. Firma potrebuje vedieť, čo bude systém vedieť o tri roky – keď sa zmení legislatíva, pribudne prevádzka alebo odíde človek, ktorý ho nastavoval.

Ako sa pozná naozaj inovatívny ERP? Podľa toho, čo sa s ním dá urobiť, keď sa firma zmení.

Vlastné dáta máte pod kontrolou
Otvorené API a použiteľný export vám umožnia napojiť e-shop, banku, výrobu či reporting. A ak raz systém opustíte, dáta zostávajú vaše.

Systém rastie spolu s firmou
Modulárnosť znamená, že nemusíte kupovať a zavádzať všetko naraz. Začnete tým, čo vás dnes najviac bolí, a ďalšie funkcie pridáte neskôr.

Vlastná úprava neznamená koniec aktualizácií
Firemné špecifiká majú byť riešené rozšíreniami nad štandardom, nie zásahmi do jadra systému. Tak môže systém zostať aktualizovateľný aj po rokoch.

ERP je tam, kde vzniká práca
Nie až večer v kancelárii. Tablet pri stroji, mobil na stavbe, skladový kiosk, dochádzka či automatický zber údajov znamenajú menej prepisovania a menej chýb.

Legislatíva sa rieši priebežne
Slovenský ERP musí reagovať na zmeny v účtovníctve, fakturácii a elektronickej komunikácii. Od roku 2027 pribúdajú nové požiadavky na e-fakturáciu a Peppol.

A čo AI?

            AI má v ERP zmysel. Vie napríklad vytiahnuť údaje z prijatej faktúry, navrhnúť zaúčtovanie, nájsť dokument alebo zmluvu, zhrnúť komunikáciu s klientom a triediť prichádzajúce dopyty.

            Ale platí jednoduché pravidlo: AI nad neúplnými dátami nevyrieši neporiadok. Iba ho spracuje rýchlejšie.

Šesť otázok, ktoré položte dodávateľovi

1. Vystavte faktúru z našej reálnej objednávky.
2. Ukážte, ako zo systému odíde e-faktúra do siete Peppol.
3. Exportujte pred nami 100 riadkov našich dát.
4. Pridajte na kartu produktu vlastné pole a zobrazte ho v prehľade.
5. Ukážte systém na mobile tak, ako ho bude používať skladník.
6. Ukážte, čo sa stane s našimi úpravami pri ďalšej aktualizácii.

Inovatívny systém nie je ten, ktorý má najviac funkcií.
Je to ten, ktorý sa dokáže meniť spolu s vašou firmou.

Autor: Adam Šuštiak

Zdroj:

https://it-dk.sk/blog/inovativny-erp-co-to-znamena